Во время развития IT технологий для заверения документов стала использоваться ЭЦП (электронная цифровая подпись). Однако до сих пор многие боятся работать с таким форматом, так как опасаются:
Сложности ее создания.
Подделки документов.
Говоря о первом, то ничего сложного в ней нет. Более того, разработали массу софта, который позволяет сделать оригинальную защищенную подпись.
Что касается подделки, то здесь тоже все просто. Есть сервис https://reestr.net, в котором можно установить подлинность любого документа с ЭЦП. Там же выдают срочные выписки из ЕГРН и все в этом роде. Поэтому бояться не стоит.
Создаем ЭЦП с помощью «КриптоАРМ»
Создать подпись с помощью этого софта можно двумя способами:
Использование контекстного меню.
Работа непосредственно через главный интерфейс софта.
Чтобы сильно не заморачиваться, рассмотрим именно первый метод создания.
Давайте представим, что у нас есть документ Word, на который нужно добавить ЭЦП.
Первым делом заходим в проводник, выбираем необходимый нам файл, жмем на него правой кнопкой мыши и отмечаем пункт «Подписать».
После того как мы кликнем, приложение вызовет окно «Мастера», в котором мы будем дальше работать.
Жмем на клавишу продолжения и проверяем, тот ли документ мы выбрали. Если нужно подписать несколько объектов, тогда можно все их добавить и выполнить комплексную подпись.
Проверили, все то, теперь снова жмем клавишу «Далее». В новом рабочем окне выбираем способ кодировки.
В целом, можно оставить все «по умолчанию». Изначально там стоит стандартный метод.
Далее мы можем дополнительно добавить штамп времени, визу и прочее. Также, мы можем установить маркер в месте подписи, это сделает ее отдельным объектом (после того как будем проверять документ на подлинность, опять, в том же ROSREESTR.NET, нам понадобится 2 файла).
Если мы не поставим галочку, тогда и подпись и сам документ объединятся в один файл.
Продолжаем работу. Теперь мы выбираем сертификат, который выдается соответствующим удостоверяющем центром. Он может быть непосредственно на носителе eToken или прописан в системном реестре.
После выполнения этих манипуляций, остальные параметры можно вообще не трогать. Запускаем подпись и после окончания работы подтверждаем действие.
Вот и все. И здесь нет ничего сложного. Наоборот, это очень удобно. К тому же, не существует таких технологий IT, которые делают только хуже. И этот случай не исключение.
