Управление тегами файлов в Windows с помощью TaggedFrog
Все мы пользуемся тегами, даже если сами об этом не подозреваем. Теги существенно облегчают работу в цифровом пространстве, помогая быстро находить и систематизировать нужные файлы. Однако зачастую инструменты для управления тегами оказываются недостаточно удобными и простыми в обращении. Большинство рядовых пользователей не понимает, как устроен компьютер, и поэтому нуждается в максимально понятном решении для любой проблемы.
Одно из самых простых приложений для работы с тегами в Windows — это TaggedFrog. Утилита обладает исключительно удобным интерфейсом — файл достаточно перетащить в окно программы, чтобы присвоить ему тег. И это далеко не все. Среди других достоинств TaggedFrog:
• интеграция с Проводником (Windows Explorer); • возможность присвоения тегов веб-ссылкам, документам Office, файлам PDF, изображениям и т. д.; • простой интерфейс; • быстрый доступ к файлам, хранящимся в разных каталогах, с помощью облака тегов; • возможность непосредственного открытия файлов из приложения; • поддержка английского, немецкого, японского, русского и испанского языков; • автоматическое присвоение тегов.
Установить TaggedFrog очень просто. Процесс стандартен: загрузите установочный файл и запустите его двойным щелчком. После установки TaggedFrog появится в меню «Пуск» (Start). А теперь давайте посмотрим, как пользоваться этой удобной утилитой.
Использование
Пользоваться TaggedFrog очень легко. Графический интерфейс программы максимально прост и понятен (рис. A).
Рисунок A. Как видите, я уже создал несколько тегов. При первом запуске TaggedFrog поле тегов пусто.
Чтобы добавить теги к файлам:
1. Запустите TaggedFrog. 2. Откройте в Проводнике папку с файлами — например, «Мои документы» (My Documents). 3. Перетащите файлы из Проводника на верхнюю или нижнюю панель TaggedFrog. 4. В появившемся окне (рис. B) введите теги, разделенные запятыми. 5. Нажмите «OK».
Рисунок B. В этом окне можно добавить дополнительные файлы для присвоения указанных тегов. Чтобы это сделать, нажмите кнопку «+» и укажите путь к файлу.
Вот, собственно, и все. Однако существует еще один способ присвоения тегов. Поскольку TaggedFrog интегрируется с Проводником, теги к файлам можно добавлять прямо из окна Проводника. Для этого:
1. Откройте Проводник и перейдите к папке, в которой хранятся нужные файлы. 2. Нажмите на файле правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию «Добавить теги» (Add Tags). 3. В появившемся окне введите теги, разделенные запятыми. 4. Нажмите «OK».
Таким же способом можно присвоить теги сразу нескольким файлам. Для этого выделите нужные файлы мышью, удерживая клавишу [Ctrl], а затем откройте меню «Файл» (File) и выберите опцию «Добавить теги» (Add Tags). В остальном процесс ничем не отличается от описанного выше.
Теги стоит присваивать с умом, чтобы в дальнейшем по ним действительно можно было что-нибудь найти. У многих файлов может быть сразу по несколько тегов — это позволяет систематизировать данные максимально эффективно.
Поиск файлов
Теперь давайте посмотрим, как искать файлы с помощью тегов. На рис. A показан список созданных мною тегов. При нажатии на любом теге в нижней панели TaggedFrog появляется список файлов, которым он соответствует. Открыть файл можно двойным щелчком.
В левой вертикальной панели приложения расположено дерево файловых типов — «Закладки» (Bookmarks), «Документы» (Office Documents), «Документы PDF» (PDF Documents) и «Изображения» (Images). При нажатии на любом из них в верхней правой панели выводится список тегов, соответствующих выбранному типу файла.
Управление тегами
Отредактировать теги можно по ссылке «Управление тегами» (Manage Tags) в левой панели. Она позволяет:
Кроме того, можно добавлять теги в избранное для просмотра всех файлов, соответствующих данной категории. Предположим, у вас есть теги «Linux», «Open Source» и «Ubuntu». Создайте новый набор тегов, выбрав опцию «Фильтрация | Новый набор» (Filtering | New Set), и присвойте этому набору тег «Linux».
При выборе этого набора в панели «Избранное» (Favorites) будут отображаться все файлы с тегом «Linux». Например, если у вас есть файлы с тегами «Linux»; «Linux, Open Source»; «Linux, Open Source, Ubuntu»; «Ubuntu, Linux», — все они появятся в списке при выборе «Linux» в избранном.
В заключение
TaggedFrog — это превосходный способ для систематизации файлов и повышения продуктивности работы за компьютером. Благодаря этому приложению ваши многочисленные папки и файлы никогда не потеряются, сколько бы их ни было.
