Гид руководителя: как повысить эффективность IT-отдела
Стабильность гармонии сотрудников и инвестиций гарантируют растущую прибыль для компании. Но, как узнать, не работает ли ваш IT отдел на пол силы? Или вдруг неправильно составлен план всего предприятия. Проще всего записаться на какие-нибудь специализированные тренинги, где всему обучат. Например, тот же management 3.0.
Но можно также проанализировать и самому. И сейчас мы расскажем как.
Несколько признаков того, что IT-шники работают на 50%
Если сотрудники фирмы «филонят» тогда ожидать на успехи компании не стоит. Вне зависимости от штата, его квалифицированности и так далее, общие признаки слабой работы коллектива выглядят одинаково:
Отдел постоянно нарушает установленные сроки выполнения проектов.
IT-специалисты не сотрудничают с другими отделами, так сказать «живут сами по себе».
Бюджет на IT увеличивается все время, а доход стоит на месте.
Несмотря на несколько провальных проектов, руководитель продолжает брать аналогичные и требует приобретения дорогого оборудования.
Более 30% штата имеют минимальный опыт работы в данной сфере, а прием осуществлялся посредством собеседования.
Можно ли повысить работу IT-отдела?
Да. Конечно можно. В основном, повышения работоспособности своего штата можно добиться лишь путем правильной организации. Нужно быть решительным и сделать несколько шагов:
Во-первых, нужно организовать четкий план работы. Все бизнес задачи, проекты, время на выполнение должны соблюдаться. Назначьте для каждого проекта своего менеджера, который будет обязан отчитываться о проделанной работе за определенный промежуток времени.
Если сотрудники не успевают браться за все проекты сразу, ограничьте их количество. Это позволит штату уделять больше внимания крупным задачам и быстро и качественно их решать.
Оценивайте каждый проект. Проекты, которые не приносят дохода или не снижают затрат компании – это бесполезная трата времени. Отказывайтесь от них в пользу перспективных.
Проведите анализ IT-поставщиков. Выберите самых надежных, а те, которые проедают ваш бюджет, пусть ищут другую жертву.
Не экономьте на повышении квалификации персонала. Всегда проще обучить «своих», чем потом искать высококвалифицированного специалиста, который еще и будет просить заработную плату за 3-5 бывших сотрудника.
Выполнение этих простых правил позволит наладить работу IT-отдела в максимально короткие сроки.
