Многие руководители прибегают к использованию разнообразных систем, позволяющих контролировать рабочее время сотрудников. В последние годы увеличивается число людей трудящихся удаленно или имеющих свободный график. Учитывать рабочее время и контролировать персонал в таких случаях особенно сложно. Программа для контроля рабочего времени сотрудников поможет в этом.
Каким бывает контроль рабочего времени?
В первую очередь контроль рабочего времени необходим в рамках мероприятий, направленных на соблюдение трудовой дисциплины и поощрение сотрудников. Выделяют несколько направлений мероприятий по надзору:
контроль начала рабочего дня — для "разоблачения" регулярно опаздывающих;
инспекция нахождения на рабочем месте в течение трудовых часов — для оценивания соблюдения графика;
отслеживание момента завершения работы — для выявления ранних уходов или несанкционированных задержек на посту;
фиксация неявок;
учет отработанного времени — необходим для регистрации отгулов, пропусков по болезни или уважительной причине, отпускных периодов, производственных простоев и т.д.
Получив результаты руководство организации оценивает информацию. Обязательно принимаются во внимание уважительные причины нарушения рабочего графика, рассматриваются объяснительные записки сотрудников. По итогу оценки результатов в случае необходимости предпринимаются необходимые меры.
Особенности контроля рабочего времени удаленных сотрудников
Проследить за соблюдением графика работы фрилансеров значительно сложнее, хотя делать это так же необходимо. Отвлечься или начать лениться могут даже сотрудники офиса, а для тех, кто трудится из дома это еще более актуально. Решить проблему эффективно можно только через внедрение специализированного ПО для мониторинга, контроля и учета рабочего времени и процессов.
Некоторые руководители прибегают к использованию программ с записью видео с экрана и подключением к веб-камере и микрофону устройства в реальном времени, а также фиксировать точное время, проведенное за компьютером, отслеживать посещаемые сайты и открытые программы. Это позволяет не только контролировать процесс работы и следить за их продуктивностью, но и поддерживать дисциплину. Зная, что руководство в любой момент может “заглянуть” с проверкой, сотрудники не позволят себе неформальную обстановку.
Контроль рабочих процессов удаленных сотрудников позволяет повысить их продуктивность предприятия и снизить риск потенциальных финансовый ущерб.
