Библиотеки без человеческого ресурса: о возможностях АБИС
В настоящее время существует необходимость в разработке и построении единой автоматизированной информационно-библиотечной сети. Опыт по использованию АБИС в России накапливается вот уже два десятилетия. За это время множество библиотек перевело или начало процесс перевода каталогов в электронный формат. Какие проходит автоматизация? Как преображаются библиотечные сервисы? Попробуем ответить на эти вопросы.
Оборудование, его принцип его работы и преимущества
Обычный библиотекарь за день выполняет множество разных операций. И если в маленьких учреждениях поток читателей относительно невелик, то крупным книгохранилищам приходится ежедневно обслуживать сотни посетителей. Это, а также повсеместный переход документооборота в цифровую сферу способствует стремительному развитию АБИС.
Поддержание функционирование библиотек с минимальным использованием человеческого ресурса возможно благодаря использованию специального оборудования и систем:
1. Станция автоматического возврата книг. Аппарат позволяет разгрузить ежедневный поток посетителей, тем самым снизив нагрузку на библиотекарей. Также, могут быть вмонтированы в стены с наружной стороны, давая возможность обслуживания в выходные дни. 2. Система распознавания и подсчета посетителей позволит оптимизировать сбор и анализ информации о читателях и оформит полученные данные в виде простых отчетов. 3. Автоматизированная система хранения. Каждое звено библиотеки (камеры хранения, умные полки, гардероб) должно работать как единое целое в АБИС. Таким образом посетитель получает возможность самостоятельно брать и возвращать книги, пользоваться гардеробом и т.д. 4. Противокражная система. Сложная сеть, состоящая из антенн, передающих сигнал о попытке хищения собственности библиотеке на RFID-ворота, которые мгновенно оповещают персонал об опасности. 5. RFID-технология инвентаризации. Для осуществления используется мобильный считыватель, больше никакой монотонной ручной работы. 6. Инвентаризация по технологии RFID (UHF). Специальное программное обеспечение позволяет сделать процесс быстрее и прозрачнее. 7. Электронные читательские билеты. RFID-карты не только упрощают процесс выдачи и приема книг, но также являются носителем информации о посетителе. Технология существенно облегчает работу сотрудников.
Задействование человеческих ресурсов минимально, рабочий процесс стал четко отлаженным, что является определенным плюсом для предпринимателей.
