Возможности и преимущества электронного архива документов
Практически все организации переходят на электронный документооборот. Даже тех, кому идея пока не нравится, сделать это вынуждают требования рынка и контролирующих органов. Электронный формат не избавит от необходимости где-то хранить документы, ведь они, точно так же как и бумажные, будут накапливаться с годами. Существует несколько вариантов решения этой проблемы. Самый разумный способ хранения документов в цифровом формате — электронный архив. Хорошим примером такой системы является Этлас — atlas-soft.ru.
Коротко об электронных архивах
Как известно, электронный архив представляет собой систему структурирования и хранения документов в цифровых форматах. Такой реестр не только обеспечивает безопасное сбережение файлов, но и позволяет отслеживать историю их использования и изменения.
Электронные архивы относятся к системам управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management).
Об электронном архиве Этлас
Реестр создан компанией «Этлас-Софт», которая с 2003 года работает над средствами автоматизации документооборота.
Архив Этлас — это универсальный продукт. Его можно использовать для:
• ведения классического архивного дела (хранение, упорядочивание и т.д.); • отслеживание и запоминания процесса работы с файлами; • автоматизации работы с документами.
Программа совместима с другими продуктами линейки, ознакомиться с которыми можно по адресу — atlas-soft.ru. Это делает архив Этлас уверенным первым шагом в автоматизации документоооборота компании. Поэтапный процесс компьютеризации позволяет распределить затрачиваемые средства и время на внедрение системы, а также в целом упрощает задачу.
Преимущества электронного архива Этлас
Этот реестр по праву является лучшим в русскоязычном сегменте рынка. Автоматизация ведения документации в Этласе даст следующие преимущества:
• экономия времени при поиске нужного документа в базе; • сбор всей информации в одном месте; • защита от утечки данных; • предотвращение потери документов; • освобождение площадей, которые отводились под бумажный архив; • доступ к данным с любой точки мира; • создание картотек и другие уникальные возможности.
Продукты «Этлас-Софт» созданы с расчетом на быстрое обучение пользователей, поэтому проблем с интеграцией документов не возникнет. Архив Этласт позволит полностью автоматизировать докуметооборот за короткие сроки, сведя все затраты к минимуму.
