IT технологии, стали неотъемлемой частью ведения бизнеса. И часто, предприниматели даже не знают, как управлять своим IT-бюджетом. Вызвано это тем, что у них попросту отсутствует стратегия бюджетного управления. Это большой минус, так как по статистике, есть такие звенья, которые просто потребляют финансы, но вообще не приносят прибыли.
Стоит понимать, что есть два вида затрат: прямые и косвенные.
Прямые затраты, это те, которые учитываются при планировании бюджета.
Косвенные затраты – те, которые не учитывают при планировании. Они возникают внезапно (полетела Windows на компьютере и т.д.), и их невозможно предсказать.
Со вторыми что-либо делать нет толку, а вот первые необходимо хорошо анализировать.
Покупка оборудования
Первым делом, необходимо решить вопросы с оборудованием. Сейчас, бессмысленно покупать компьютеры, принтеры у посредников. Они все заказывают из Китая, и продают с наценкой в 100-200%. Проще всего самостоятельно сотрудничать с китайскими производителями. Можно это делать через Алиэкспресс. Более детально расписано как это сделать на http://webliner.su/partnyorstvo-s-aliekspress/. Это позволит сэкономить в самом начале.
Подбор персонала
Далее, необходимо решить проблему с кадрами. Поверьте, это действительно важная проблема, так как недостаток или переизбыток рабочего персонала приносит существенные убытки компании. К примеру. Была одна телекоммуникационная компания, которая решила отдать свою часть IT-отдела аутсорсинговой фирме. В штате отдела числилось 3 человека, которые разрабатывали ПО. После того, как провели тщательный анализ, и ввели жесткие требования, выяснили, что для разработки обеспечения хватает одного человека. К тому же, выяснилось, что остальные два сотрудника просто играли в игры и делали вид, будто работают. Поэтому правильный анализ, и подбор персонала еще один важный аспект в достижении поставленной цели.
Выводы
Экономия – залог успеха. Но стоит понимать, что не стоит увлекаться. Ведь если экономить на всем, то можно загнать себя в такой тупик, из которого попросту не выбраться. Если статистика показывает, что большинство компаний тратят на IT около 1-10% всех годовых затрат, то ясно, что если тратить 0,1% то чего-то будет не хватать, а если тратить более 10%, то попросту можно сказать, что IT жадно поглощает «финансы».
Очень важно иметь стратегию и проводить анализ, еще задолго до реализации проекта. Это позволит избежать ошибок и предотвратить непредвиденные ситуации.
