Сегодня проведение конференций практикуется во всех областях. Данный формат совещания очень удобен, поэтому широко используется различными предприятиями, учебными заведениями, спортивными организациями. Команда специалистов AVIND знают все о конференциях и помогут с их организацией.
Конференц- или конгресс система - это набор определенной техники, необходимой для проведения совещаний, заседаний, дискуссий и т.д. В зависимости от потребностей мероприятия подбирается определенный набор техники. Например, беспроводная конференц-система на 4 микрофона подойдет для небольшого собрания руководителей или деловых партнеров.
Какие бывают виды конференц-систем?
Конференц-системы можно разделить на несколько видов, в зависимости от того, оборудования, которое в них задействовано и того, каким образом осуществляется связь.
Выделяют следующие типы:
Проводные. Наиболее распространенные конгресс-системы на сегодня, хотя многие начинают отказываться в пользу более современных вариантов. Данный вид комплекта оборудования для конференций включает микрофонные пульты, подключаемые один к другому последовательно с помощью кабелей. Проводные системы подразделяются на аналоговые и цифровые.
Беспроводные. В конференц-системах данного типа информация передается посредством радиосвязи (преимущественно Wi-Fi) или ИК-лучей. Основными элементами для обеспечения беспроводной связи являются микрофонные пульты (для председателя и каждого делегата) и блок управления.
Несмотря на то, что беспроводные конференц-системы являются более новыми, они менее распространены. Это связано с тем, что иногда связь через радиосигнал или инфракрасный порт установить сложнее, а радиус их действия ограничен. Тем не менее беспроводные системы - это оптимальное решение в нестандартных условиях. Именно на организации данного систем специализируется компания «АВИНД».
Особенности и возможности беспроводных конференц-систем
Беспроводные конференц-системы стоит установить для решения ряда сложных задач, среди которых:
быстрая организации совещаний и дискуссий со множеством докладчиков;
установка оборудования для конференций в помещения, изначально для этого не предназначенные, в том числе залы, имеющие историческую и архитектурную ценность;
необходимость проведения конференции в нескольких помещениях поочередно (особенно актуально во время действия карантинных ограничений).
Благодаря главным особенностям беспроводных решений - компактности, простоте и высокой скорости монтажа - установить их можно даже в полевых условиях. Но наряду с преимуществами данный вид систем имеет и некоторые недостатки, рассмотрим их.
Преимущества и недостатки беспроводных конференц-систем
Для начала перечислим преимущества беспроводных конференц-систем перед другими видами связи для совещаний.
К плюсам относятся:
высокая мобильность;
удобство работы с большим количеством пультов;
отсутствие ограничений по расположению пультов в зале;
отсутствие необходимости прокладки кабеля, а значит даже минимальных строительных работ.
К сожалению, любое оборудование, даже самое современное и совершенное, не лишено недостатков. Для беспроводных конференц-систем это:
стоимость беспроводного оборудования несколько выше, стоимость также зависит от количества устройств;
возможность возникновения помех;
необходимость обслуживания аккумуляторов.
Мы ознакомили вас с возможностями, преимуществами и недостатками наиболее перспективного вида конференц-систем. Однако выбор решения всегда будет зависеть от требований организации.