Что такое кадровая документация и временный персонал? Преимущества HR-аутосорсинга
Работа многих предприятий в той или иной степени зависит сезонных колебаний потребительского спроса. В связи с этим возникает потребность в поиске дополнительного персонала на определенный период. Компания Smart Solution выполняет задачи HR-провайдера: осуществляет подбор кадров, оформление иностранцев. Также предлагается проведение кадрового учета и мероприятий по охране труда.
Особенности найма временного персонала
Одним из признаков современной экономики является использование временного персонала. Такая форма рабочих взаимоотношений позволяет повысить эффективность бизнеса и оптимизировать расходы.
Преимущества временного персонала
Ключевыми выгодами, которыми сопровождается привлечение временного персонала являются:
рост производительности труда;
снижение нагрузки на бухгалтерию;
сокращение постоянных расходов (в том числе на кадровое делопроизводство);
уменьшение кадровых рисков;
увеличение потенциала для развития.
Чаще всего к найму временного персонала прибегают, когда возникает необходимость в выполнении задач или оказании услуг, не связанных с основной деятельностью компании.
Виды временного персонала
Временный персонал представлен в нескольких формах взаимодействия между кадровым агентством, нанимателем и сотрудником. В русскоязычном сегменте данные понятия настолько прочно закрепились, что порой употребляются как взаимозаменяемые.
Всего выделяют 4 вида формы взаимодействия работодателя и временного персонала:
Лизинг (staff leasing) - долгосрочная аренда персонала. Работник при этом числится в штате агентства-провайдера, но трудится в той компании, куда его направили.
Подбор временного штата (temporary staffing) - найм персонала на непродолжительный срок.
Выведение персонала за штат (outstaffing) - оформление в агентство-провайдер работников, которые по каким-то причинам не могут быть зачислены в состав персонала.
Привлечение рабочего ресурса извне (outsourcing) - за пределы компании выводится не сотрудник, а конкретная услуга.
Наиболее распространенной формой рабочего взаимодействия с временным персоналом является аутсорсинг. Например, многие компании нанимают иностранных сотрудников и специалистов по кадровому делопроизводству.
Что предполагает кадровый аутсорсинг?
Без ведения кадровой документации не обойтись ни одному предприятию. В большинстве случаев для выполнения задач выгоднее привлечь специалистов извне.
Кадровый аутсорсинг - это ведение кадровой документации предприятия сотрудниками специализированной компании. Данная услуга особенно востребована для молодых организаций.
Кадровая документация - это бумаги, регламентирующие порядок использования труда наемных работников. Они фиксируют факты принятия сотрудников и увольнения, вопросы командировок, отпусков и прочее. Поэтому, для ведения таких документов необходимо задействование также бухгалтеров и юристов.
HR-аутсорсинг позволяет привлечь специалистов для компаний различных форм собственности. Передача делопроизводственных функций профессионалам исключит возможные ошибки в делопроизводстве.
