Почему важно обучиться работать в Excel и как это может помочь в вашей работе
Программа Excel является одной из самых востребованных среди офисных приложений, но далеко не каждый пользователь имеет хотя бы базовые знания, чтобы применить их в работе. Мы поговорим о том, что представляет собой эта программа, для чего нужна и как выглядит рабочее пространство. Для того чтобы восполнить это упущение, можно пройти обучение Эксель https://videoforme.ru/course/excel-courses-moskva.
О Microsoft Excel
Чтобы упростить работу, связанную с аналитикой, бухгалтерией и другими различными расчетами, используют Microsoft Excel. Данная программа представляет собой табличную структуру, позволяет организовать таблицы данных, обрабатывать их и систематизировать, построить диаграммы, графики, выполнять аналитические процессы и много другого. Софт может выполнить много операций, поэтому настолько популярен во всем мире.
Рабочая область состоит из нескольких листов, в одной книге можно сделать несколько таблиц. Каждый состоит из большого количества ячеек. Строки нумеруются по порядку, а столбцы обозначаются буквами. В ячейке можно хранить большое количество информации.
Ячейки обладают собственными координатами, они подсвечиваются. Данные можно размещать в произвольном порядке, нет ограничений в свободе действий, можно сделать разные таблицы, отчеты, макеты.
Для чего применяется
Это составляющая программа пакета Microsoft Office. Она предназначается для проведения расчетов, анализирования получаемых данных, облегчает прогнозирование. При наличии соответствующих знаний можно намного быстрее и точнее делать графики, диаграммы, вычислять как простые, так и сложные функции.
Она является верным помощником бухгалтеров, экономистов, аналитиков, а также представителям других профессий, кому необходимо делать расчёты.
По сути, это большая таблица, куда необходимо вносить данные. Формулы Excel позволяют автоматизировать процесс, сократить время на расчет. Можно проводить с цифрами другие манипуляции. При грамотном составлении есть возможность совершать консолидацию, автоматически обновлять. Программа также нужна для вычисления и автоматизации процессов. Каждый работающий в офисе должен обладать хотя бы поверхностными знаниями и уметь работать в ней. Можно привести простой пример: есть несколько отчетов — компании и филиала, состоящие из тысяч строк. Их нужно сравнить, найти отклонения. Эксель позволит сделать это за несколько минут, тогда как вручную потребуется минимум один день. Многие говорят, что раньше приходилось много мучиться, а с овладением программы многие вопросы решались намного быстрее.
Возможности Эксель
Строка формул в Excel предназначается для ввода данных и получения вычислений в автоматическом режиме. Это является отличительной особенностью программы. Предназначается для описания между разными значениями ячеек и разных связей. По этим формулам расчёт осуществляется автоматически. При изменении ячейки, происходит перерасчёт значений в других ячейках, поскольку они между собой связаны формульными отношениями. Так происходит обновление всей таблицы. Каждый знак в формуле Excel имеет определенное значение. Основными возможностями программы являются:
настроить в автоматическом режиме вычисления;
возможность проводить однотипные вычисления над большим количеством данных;
подобрав значения, можно решить задачи;
обрабатывать результаты экспериментов;
делать табулирование формул и функций;
готовить табличные документы;
искать оптимальные значения для определенных параметров;
по определенным данным строить диаграммы и графики.
Базовые команды для аналитики в Excel
Базовые навыки Excel позволят существенно облегчить работу. Функции имеют несколько частей — имя и аргумент. Все формулы могут быть из одной или нескольких функций. Для написания кликаем два раза по ячейке и пишем знак «=». Составляющая часть функции — имя, это и есть название формулы, оно требуется для того, чтобы программа поняла, что от неё требуется. За ним в скобках нужно указывать аргументы — параметры функции, учитываются для выполнения действий. Аргументы могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Вместо них можно использовать ссылки на ячейки или диапазон. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Базовые формулы в Excel следующие:
ВПР — для поиска информации в таблице.
ЕСЛИ — нужна, чтобы задать условие для расчета или вывода значения.
СУММАЕСЛИ — суммирует значения при условии, что они соответствуют критериям.
СУММАЕСЛИМН — при наличии нескольких условий.
СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН — для определения, сколько есть пустых ячеек.
ЕСЛИОШИБКА — позволяет вернуть значение на случай, если найдена ошибка.
Продвинутый уровень
Чем глубже познания в этой программе, тем лучше и эффективнее будет работать. Чтобы облегчить процесс, получить точный результат, необходимо только ввести данные в Excel.
Есть возможность сделать запрет на изменения задним числом. При наличии пустых полей «Дата» и «Количество», менеджер будет их заполнять, но вы сомневаетесь в порядочности этого человека. Эта функция позволит предотвратить занести данные ним задним числом.
Эксель позволит создавать совершенно скрытый лист. Это необходимо, когда несколько человек одновременно работают над документом, а вам нужно чтобы они не увидели имя листа.
Пользователь, обладающий глубокими знаниями сможет сделать запрет на ввод дублей, что необходимо при загрузке списка продуктов в прайс-лист.
Делать сводные таблицы также позволяет программа. Это необходимо, чтобы сравнить данные, когда их становится много, а вручную сделать это становится делом длительным.
Выборочное суммирование — это также нужная функция, позволяющая узнать данные, например, по одному поставщику.
Резюме
Мы поговорили о том, что это за программа, какие предоставляет возможности. Конечно же, это далеко не полная информация, поскольку возможности обширные, чтобы досконально узнать, потребуются годы.
