Какой Office лучше - платный или бесплатный: сравнение возможностей и советы по выбору

Microsoft Office является одним из самых популярных офисных пакетов программ в мире. Но существует множество различных версий этого ПО - от бесплатных до платных, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Давайте разберемся, чем платные лучше бесплатных, и какую из них выбрать.

Преимущества платного Office

Платные версии ПО, такие, как Office 365 и 2019/2016, имеют ряд важных преимуществ по сравнению с бесплатными аналогами.

Полный набор приложений

Включает в себя все приложения пакета - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access и другие. В бесплатных версиях часто отсутствуют некоторые программы.

Чтобы получить доступ ко всем функциям ПО без ограничений, потребуется купить ключ office 2021 у официальных дистрибьюторов Майкрософт.

Дополнительные инструменты

Помимо стандартных приложений, платный Office предлагает расширенный набор инструментов - создание видео, машинное обучение в Excel, расширенные средства визуализации данных и многое другое.

Облачные сервисы

Office 365 глубоко интегрирован с облачными сервисами OneDrive, SharePoint, Teams и др. Это позволяет легко хранить файлы, совместно работать и общаться.

Безопасность

ПО постоянно обновляется, чтобы обеспечить максимальную защиту от вирусов и вредоносных программ. Бесплатные версии часто уязвимы для кибератак.

Техподдержка

При возникновении проблем пользователи платного ПО могут обратиться в службу поддержки Майкрософт.

Какой Office выбрать

Если вы решили повысить эффективность своего бизнеса за счет автоматизации рутинных задач, то стоит купить microsoft office с расширенными возможностями для работы с документами, таблицами, презентациями и базами данных. Давайте рассмотрим основные варианты платного Office и для каких целей они подходят.

Office 365

Это подписка, которая всегда обеспечивает доступ к последней версии, а также к облачным сервисам. Есть варианты для дома и бизнеса:

• для дома - отличный выбор для использования ПО на нескольких устройствах (ПК, смартфоны, планшеты). Включает приложения Office, 1 ТБ хранилища OneDrive;
• бизнеса - для компаний любого размера. Поддерживает совместную работу персонала, управление документами.

Office 2019/2016

Классические версии с постоянной лицензией. Не требуют подписки.

Professional 2019/2016 - для небольших компаний и предпринимателей. Все приложения Office для работы на одном ПК.

Home & Business 2019/2016 - для использования дома на одном компьютере. Содержит PowerPoint, Outlook, Word, Excel.

Вывод

Итак, платные версии Office обладают множеством важных преимуществ перед бесплатными аналогами. При выборе конкретного продукта стоит учитывать ваши потребности и бюджет. Но в целом инвестирование в лицензионный Office окупится удобством использования и широкими возможностями.